郭董一次到內蒙古，遇成吉思汗後代，請教成吉思汗如何從戈壁大沙漠揮軍遠征，攻入歐洲？他的後代回答，成吉思汗依夏季和冬季的太陽下山方向，決定攻打目標。夏季，因南方沙漠酷熱難熬，向西邊偏北攻打，冬季，因北方天寒地凍，向西邊偏南攻打。成吉思汗會贏的第一重點是贏在選對目標，部隊行進時神速，每一人帶三匹馬奔馳，由三匹馬輪流上陣。部隊兵臨城下，敵軍措手不及，輕易克敵致勝。第二重點是獲勝的原因來自速度，戰場上講求速度，商場及職場上也是如此。從速度衍生出來的效率概念，就是商場職場致勝的重要關鍵。
只要快速，就可以提高工作效率嗎？不是。衡量工作過程的長短，是以時間估算，那如何衡量工作效率呢？工作效率的好壞可以用下列公式來解釋：
工作效率＝工作總成果／投入的總資源
工作總成果＝工作完成量×工作品質
投入的總資源＝時間×（心力＋腦力＋體力）
工作效率＝〔工作完成量×工作品質〕／〔時間×（心力＋腦力＋體力）〕
最高的工作效率，就是以最少的投入總資源可完成最多的工作量，並維持最佳的工作品質。時間只是公式分母的一項，故僅是縮短工作時間，卻未同時降低心力、腦力、體力三項，效率的提升程度將有限。在工作效率持平或惡化的狀態下，時間與工作品質是正向關係，時間越短工作品質越差。
依據個人平日的工作完成量及工作品質的狀況，可區分為四種類型的人：
1、效率工作的人：工作完成量多，且維持高工作品質。
2、慢工細活的人：工作完成量少，但注重工作品質。
3、粗製濫造的人：工作完成量雖多，但工作品質低。
4、好逸惡勞的人：工作完成量少，且工作品質差。
懂得掌握效率的自我管理者，提高工作完成量的同時，還可以兼顧工作品質。一般人對效率的概念較為模糊，故為了強化自己對效率的理解，建議採用「效率T字表」進行自我評估檢視效率。
要如何運用「效率T字表」進行自我評估檢視效率呢？使用一張白紙，在紙上畫出大寫的T字，T字左上方寫五個字「無效率工作」，右上方也寫五個字「有效率工作」。然後在T字的左側寫出平日工作缺乏效率的事項，具有效率的事項則寫在T字的右側。填寫好表後，再利用「效率T字表」進行分析，用來利用瞭解自己的效率「強項」與「弱項」在哪裡。
經過這種流程與技巧檢視自我評估後，會發現自己在與工作績效息息相關的重要事項上哪些地方缺乏效率，而真正具有高效率的事項卻經常少數的。當您的T字表右欄的事項數目遠多於左欄時，表示您已經邁向高效率之路。請記住成吉思汗是靠著正確的方向與快捷的速度，打敗了敵人。先要找到對的方向與位置，快速調整到對的方向與位置，藉由自我管理，檢視提升效率是重點。
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