什麼是知識管理〈KM〉？為提升競爭力企業積極推動知識管理（Knowledge Management，KM），而知識管理也鎖定在組織層面。什麼是個人知識管理〈PKM〉？個人知識管理（Personal Knowledge Management，PKM）是組織知識管理的根本，個人知識管理涉及知識的獲取、儲存、分享與利用，過程與企業知識管理類似。
運用個人知識管理工具與方法，建立個人工作上的知識管理系統，將能夠有效地提升自我的競爭力，這些個人知識管理的技巧包括：
1、效率管理：重要的事情一次就做對，可以省下修改的時間與精力。改變一直不變的工作習慣，調整思考與執行的比重，調高思考的比重，多問自己，問題是不是只有一種方法可以處理呢？還有沒有其他的方法可以處理呢？如果只有一種方法，能不能夠簡化工作步驟或流程呢？如果還有其他的方法，能不能夠有效地縮短工作的時間呢？如果還有其他的方法，能不能夠更有效地完成解決困難呢？思索不同的解決方案，同時還要有預備方案。妥善安排工作流程，分門別類，使得能在同一時間完成多項事情。
2、時間管理：記錄自己利用時間的方式，比較每件事情預估花費與實際用掉的時間，從中修正時間的運用與分配，時間管理需要學習與練習。時間管理的要訣首先為設定優先順序，包括：(1)、運用80／20法則，篩選出可以產生80%價值的20%的事，列為優先，(2)、運用時間管理矩陣，依下列順序處理事情，重要又緊急的事；重要而不緊急的事；不重要而緊急的事；不重要也不緊急的事。時間管理的要訣其次為是重視效能，要把事情很快地做完又做對，包括：(1)、懂得適時說NO，每天保留一段不被打擾的時間，讓工作更為專注；(2)、學會授權，給別人更多承擔的機會，也不會讓自己分身乏術。
3、資料管理：從日常工作中的時間來分析，花掉最多時間的部分不是用在解決事情本身，而是在尋找相關資料，故個人知識管理的第一步，應該是建立有效的資料搜尋機制，並將收集的資料進行數位化集中管理。因而必須善用資訊科技工具，規劃建置個人知識系統架構，將收集的資料有系統地分類、儲存，以利於快速擷取來運用。再在知識系統架構之下，將個人的工作流程及所參與的專案，予以表單化、模組化、系統化，分類整理，加以數位化儲存與管理，這樣就可以大幅減少工作時間，提升效能。
4、標竿管理：標竿學習管理就是保持積極學習的心境，提升自我的標準來提升競爭力。就像企業標竿學習卓越組織的作法，個人可以尋找適當的標竿對象，作為自我成長的學習楷模，透過「良師益友」的學習機制，透過同僚或專家，借重各種網絡閱讀或網路資訊來協助，建立個人發展願景，保持學習動力及創造力，訂定目標、執行改善，提升競爭力。
為了在競爭激烈的現今社會生存，必須運用個人知識管理，使得自我增值。在自我管理中，運用個人知識管理以達成提升競爭力，是這裡強調的重點。
全站熱搜
留言列表
01先看這裡 (1)
