運用下列公式可以說明評估工作的效率的狀況：
Ａ（工作成果）＝Ｂ（工作效率）×Ｃ（付出時間）
當Ｂ＝0或Ｃ＝0時，則Ａ＝0。因此要工作成果不等於零，就必須努力使工作效率或付出時間絕對不能變成零。多數上班族都付出足夠的時間工作，故當您希望增加工作成果時，唯一的方法就是提昇工作效率。多數人認為當付出時間愈多時，當然一定會獲得更多的成果，實際上，若效率是正數時，所付出的時間愈多，收穫的成果當然會愈大，但是若效率隨著付出時間的增加而遞減時，則不見得會獲得更多的成果。
要如何提高自己的工作效率呢？有兩個重點說明如下：
1、安排正確的工作優先順序。正確選擇工作目標的方法是永遠優先選擇重要又緊急的事情，最後才去做不重要又不緊急的事情。「重要」的權重永遠高於「緊急」的權重，絕不能讓緊急但不重要的小事，誤了重要但不緊急的大事。若有數件重要又緊急的事情同時存在時，則要冷靜地評估。對自己工作績效有愈高貢獻度的事情，應該是愈先開始付出心力的事項。
2、規劃適當的工作時間。當確定工作的優先順序後，接著應做的是工作時間的規劃。這一點可以依照自己的生理時鐘，將一天中不同的工作時間，劃分為效率最高的「黃金時段」、效率次高的「白銀時段」、效率普通的「青銅時段」，及效率最差的「石頭時段」。將「黃金時段」用於處理瑣事，是對黃金時段的浪費；將「石頭時段」用來處理重要大事，是對石頭的過高期待。在規劃適當的工作時間時，應該將不同價值的時段分配給不同價值的事情。正確的分配方式應該是：
(1)、效率最高的「黃金時段」：分配給重要又緊急的事。
(2)、效率次高的「白銀時段」：分配給重要但不緊急的事。
(3)、效率普通的「青銅時段」：分配給緊急但不重要的事。
(4)、效率最差的「石頭時段」：分配給不緊急又不重要的事。
將具有不同價值的時段，分配給不同的工作，才能充分發揮應有的效益。想要當一個成功的上班族，就必須抓住時間，也同時發揮最大的工作效率。藉由管理，提升時間效率，提升工作效率，才能提升競爭力。
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